Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot
PP Timing (Y-tunnus 2589786-2)
Rukan Tunturiajot, aputoiminimi
Postiosoite:
PP Timing
Laukunkantajantie 8
93600 Kuusamo
Rekisteristä vastaava henkilö
Petri Pesonen
Sähköpostiosoite: pptiming@gmail.com
Rekisterin tarkoitus
Rekisteriin tallennetaan tietoja urheilukilpailujen ja – tapahtumien osallistuja- ja tulosluetteloita varten. Teknisesti tietoja käsitellään eri tulospalveluohjelmissa paikallisessa tietokoneessa tai Race Result -järjestelmän pilvipalvelussa (palvelimet EU-maissa, sitoutunut noudattamaan GDPR tietosuoja-asetuksen säännöksiä).
Henkilötietoja käsitellään tietosuojalain mukaisesti. Tietoja säilytetään paikallisessa rekisterissä vain niin kauan kuin se urheilukilpailun tai –tapahtuman valmistelun ja tulosten tuottamisen kannalta on välttämätöntä. Tulokset julkaistaan PP Timing –verkkosivun Tulospalvelu-sivulla, Race Resultin my.raceresult.com ja tapahtuman luonteen ja/tai kilpailun järjestäjän pyynnöstä myös paikallislehdessä.
Rekisteriin tallennettavat tiedot
Rekisteriin tallennetaan kilpailuun/tapahtumaan ilmoittautuneen tiedot (laajin tietomäärä):
| Julkaistaan lähtölistoilla ja tuloksissa | |
| nimi | kyllä |
| lisenssi | kyllä |
| seura/joukkue | kyllä |
| kilpailun luokka/sarja | kyllä |
| ikä (oikean sarjan varmistamiseksi kilpailusääntöjen mukaisesti) | ei |
| ajanottotunnistimen koodi (transponderi) | ei |
| sähköpostiosoite | ei |
| puhelinnumero | ei |
Tietojen tarkistusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto hänestä rekisterissä olevista tiedoista. Tietojen tarkistuksesta voi tehdä pyynnön osoitteeseen pptiming@gmail.com.
Rekisterin suojaus
Rekisteriin pääsy on rajattu rekisterin ylläpitäjälle. Tiedot sijaitsevat salasanasuojatuissa järjestelmissä ja pilvipalveluissa.
Tietojen luovutus
Paikallisessa järjestelmässä ja Race Resultin palvelussa olevan rekisterin tietoja ei luovuteta PP Timingin ulkopuolelle muutoin kuin kilpailutulosten julkaisuna PP Timingin ja Rukan Tunturiajojen internetsivuilla, yleisesti käytössä olevilla kansallisilla kilpailutulosivustoilla, my.raceresult.com -sivulla ja paikallislehdissä.
Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Paikallisessa järjestelmässä ja Race Resultin palvelussa olevan rekisterin tietoja ei luovuteta PP Timingin ulkopuolelle (kts. kohta Tietojen luovutus).